Sous le menu Administrer, Utilisateurs, vous pouvez gérer les utilisateurs et leurs accès (rôles).
Créer des utilisateurs / accorder les accès
Pour créer un nouvel accès, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Créer des utilisateurs. Remplissez au moins les champs obligatoires (marqués d'un *) et cliquez ensuite sur enregistrer.
Attention, si un utilisateur est saisie avec l'adresse e-mail dans l'application, le système n'envoie pas automatiquement d'e-mail à la personne qui vient d'être créée.
Veuillez noter que l'adresse e-mail du nouveau compte à créer et du compte BE-Login doit être identique.
Si le compte que vous essayez de créer existe déjà, l'application vous le signalera après avoir indiqué l'adresse e-mail. Il est également possible de donner l'accès à un utilisateur existant par ce biais.
Important : Tous les utilisateurs selon le règlement d'utilisation de la BU21/EV21 doivent s'enregistrer sur le portail BE-Login.
Attribuer un nouveau rôle aux utilisateurs
Si vous souhaitez attribuer un nouveau rôle (direction d'école / administration / enseignant) à des utilisateurs déjà saisis dans votre école, vous pouvez adapter le rôle des utilisateurs concernés dans le menu déroulant sous Accorder une autorisation et l'enregistrer en cliquant sur Valider. L'utilisateur concerné reçoit immédiatement les autorisations selon le nouveau rôle.
Filtrer/rechercher par utilisateur
Sous Filtre, vous pouvez rechercher/filtrer des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez par exemple filtrer/chercher par prénom, nom, e-mail, persiska, etc.
Révoquer l'accès
Si vous souhaitez révoquer l'accès d'un utilisateur attribué dans votre école, cliquez sur Révoquer l'accès pour l'utilisateur concerné.
Rétablir l'accès révoqué
Si vous souhaitez rétablir l'accès d'un utilisateur dont l'accès a été bloqué (via "Révoquer l'accès"), vous pouvez indiquer sous Autoriser l'accès par e-mail l'e-mail de l'utilisateur concerné ainsi que son rôle dans votre école et cliquer ensuite sur Valider. L'accès à cette école est alors à nouveau autorisé.
Supprimer des utilisateurs
Si vous avez saisi un profil d'utilisateur erroné, vous avez la possibilité de le supprimer de manière définitive. Pour ce faire, cliquez sur le symbole de suppression à côté de l'utilisateur concerné. La suppression d'utilisateurs n'est possible que si ceux-ci n'ont pas encore effectué de mutations dans l'application et ne sont pas attribués à une classe et/ou à des matières.