Importer des enseignants

Généralités

L'importation s'effectue toujours via un fichier CSV, qui peut par exemple être généré à partir d'Excel. Pour en savoir plus, consultez la page "Importer un fichier CSV".

Marche à suivre

Préparez la liste Excel. Vous trouverez plus d'informations, ainsi qu'un fichier exemple sur cette page.
Dès que le fichier Excel est préparé, vous pouvez l'importer dans l'application d'évaluation sous "Import/Export" > "Importation de données".

Cas d'application possible

Importer des enseignants avec ou sans affectation à des classes/matières
Mettre à jour les données des enseignants
Supprimer les affectations existantes des enseignants

Ce qui n'est pas possible :

Modifier l'adresse e-mail, le nom et le prénom d'un enseignant

Mettre à jour les enregistrements

Les adresses e-mail des utilisateurs (comme par exemple les enseignants) ne peuvent apparaître qu'une seule fois dans l'application. C'est pourquoi les données des enseignants - à l'exception du numéro de téléphone - sont mises à jour lorsque l'adresse e-mail correspond à celle d'un utilisateur dans le système. Les champs optionnels non remplis (ainsi que le numéro de téléphone) dans le fichier d'importation sont ignorés lors de la mise à jour et n'effacent pas ces données dans l'application.

Le nom et le prénom d'un utilisateur sont repris du compte BE-Login lors de la première connexion et ne peuvent plus être remplacés par la suite.

Des messages d'erreur apparaissent lorsque l'adresse e-mail est disponible, mais que le numéro AVS ou le numéro personnel n'est pas identique.

Contenu du fichier csv

Vous trouverez ici un fichier d'exemple pour l'importation des enseignants sous forme de modèle :

Import enseignants

- - J et toutes les autres colonnes contiennent des codes de matières.
  - Ce fichier peut être créé avec ou sans en-têtes de colonne.
  - L'ordre des colonnes du fichier d'importation doit impérativement être respecté s'il n'y a pas d'en-têtes de colonne.
  - Toutes les cellules des colonnes marquées d'un * doivent impérativement contenir une valeur valide

Colonne	Contenu
A *	Adresse e-mail
B	Numéro persiska	Format : «# # #. # # #»
C	Numéro AVS
D	Prénom
E	Nom de famille
F *	Numéro de téléphone
G *	Langue dans laquelle la personne va travailler avec l'application	DE = Allemand / FR = Français
H *	Fonction/rôle de l'enseignant	KL = enseignant de la classe / FL = enseignant spécialisé
I	Code de classe	Si une affectation à une classe doit être effectuée, le code de la classe doit être indiqué
J et toutes les autres colonnes	Code d'un domaine	Si "FL" (enseignant spécialisé) figure dans la colonne H, il faut indiquer les codes (selon le chapitre suivant) des disciplines auxquelles l'affectation doit être effectuée.

Groupes de matières :
Pour un aperçu encore plus détaillé, allez dans l'application sous Aide>Codes de disciplines

KEY	Dénomination de la discipline	Année de programme 3 et 4	Année de programme 5 et 6	Année de programme 7 et 8	Année de programme 9	Année de programme 10	Année de programme 11
FR	Français	x	x	x	x	x	x
MT	Mathématiques	x	x	x	x	x	x
CDE	Connaissance de l'environnement	x
ACM	Activités créatrices manuelles	x
EM	Éducation musicale	x	x	x	x	x	x
EPS	Éducation physique et sportive	x	x	x	x	x	x
HRE	Histoire des religions / éthique	x	x	x
CC	Chant choral (fac)	x
MI	Musique instrumentale (fac)	x
CE	Choix de l'école	x	x	x	x	x	x
LCO	Cours de langue et de culture d'origine	x	x	x	x	x	x
ALL	Allemand		x	x	x	x	x
ANG	Anglais			x	x	x	x
SN	Sciences naturelles		x	x	x	x	x
HIST	Histoire		x	x	x	x	x
GEO	Géographie		x	x	x	x	x
EA	Éducation artistique		x	x	x	x	x
ACT_TM	Activités créatrices		x	x	x	x	x
FAC_MA	Musicales et artistiques (fac)		x	x	x	x	x
FAC_TPS	Scientifiques / TPS (fac)		x	x	x	x	x
FAC_ACT_TM	ACT / TM (fac)		x	x	x	x	x
FAC_DA	Dialecte alémanique (fac)		x	x
CT	Capacités transversales	x	x	x	x	x	x
EN	Éducation numérique			x	x	x	x
EF	Économie familiale				x
FAC_FR	Français (fac)				x	x	x
FAC_DTG	Dessin technique et géométrique (fac)				x	x	x
FAC_ED	Économie et droit (fac)				x	x	x
FAC_OTC	L'ordinateur comme outil de travail et de communication (fac)				x	x	x
FAC_FAA	Formation autonome accompagnée (fac)				x	x	x
FAC_IT	Italien (fac)				x	x	x
FAC_DA	Dialecte alémanique (fac)				x	x	x
FAC_GA	Grec ancien (fac)				x	x	x
LAT	Latin					x	x
CCM	Chapitres choisis de mathématiques					x	x
BCP_TP	Biologie-chimie / Physique - Travaux pratiques					x	x
PRO_IND	Projet individuel						x
FAC_EF	Economie familiale (fac)					x	x
FAC_PI	Projet interdisciplinaire (fac)				x	x	x
OPT_OBL	Options obligatoires					x	x

Exemple : importer un enseignant sans affectation

A	B	C	D	E	F	G	H	I
anna.meier@mail.ch					032 387 19 99

- - Enseignant avec adresse e-mail anna.meier@mail.ch est importé sans attribution
  - Si un enseignant est saisi dans le système, mais qu'il n'a pas encore été attribué à l'école, il est automatiquement attribué à l'école.

Exemple : attribuer un enseignant à des disciplines

A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
anna.meier@mail.ch					032 387 19 99	DE	FL	3A	DT	MT	NMG

- - L'enseignant dont l'adresse électronique est anna.meier@mail.ch est affecté aux domaines de l'allemand, des mathématiques et de la NMG à la classe 3A.
  - Si un enseignant est saisi dans le système, mais n'a pas encore été attribué à l'école, il sera automatiquement attribué à l'école.

Exemple : attribuer un professeur de classe

A	B	C	D	E	F	G	H	I
anna.meier@mail.ch					032 387 19 99	DE	KL	1A

- - L'enseignant avec l'adresse e-mail anna.meier@mail.ch est attribué à la classe 1A en tant qu'enseignant de la classe.
  - Si un enseignant est saisi dans le système mais n'a pas encore été attribué à l'école, il sera automatiquement attribué à l'école.